Tietosuoja kuuluu palveluun.

Rekisterinpitäjä

Membri Oy
Y-tunnus 2618304-4
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Tomi Kouva, tomi@membri.fi, 050 321 9589.

Mitä tietoja käsittelemme ja mistä tiedot saadaan?

Saamme tiedot pääasiassa suoraan sinulta, kun täytät yhteydenottolomakkeen tai otat meihin yhteyttä. Lomakkeella käsiteltäviä tietoja ovat nimi, organisaatio, sähköpostiosoite, valitsemasi yhteydenoton aihe ja viestin sisältö. Älä lähetä lomakkeella arkaluonteisia henkilötietoja, joita emme tarvitse yhteydenottoosi.

Verkkosivuston ylläpito ja tietoturva edellyttävät myös teknisten tapahtumatietojen käsittelyä. Palvelin kirjaa esimerkiksi pyynnön ajankohdan, reitin ja vastauksen tilakoodin. Sivuston infrastruktuurin toimittaja voi käsitellä yhteyden välittämiseen tarvittavia teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta ja selaimen tietoja.

Mihin käytämme tietoja ja millä perusteella?

• Vastaamme yhteydenottoihin, arvioimme pyyntöjä ja valmistelemme mahdollista yhteistyötä. Käsittelyn perusteena on pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimet tai oikeutettu etumme hoitaa yritystoimintaan liittyvää yhteydenpitoa (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b tai f alakohta tilanteen mukaan).
• Huolehdimme verkkosivuston toiminnasta ja tietoturvasta. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme ylläpitää turvallista verkkopalvelua (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Julkaistun sivuston Google Analytics 4 -analytiikkatietoja käsitellään vain etukäteen annetun suostumuksen perusteella (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Kuinka kauan säilytämme tietoja?

Säilytämme yhteydenottojen tietoja vain niin kauan kuin niiden käsittely, niihin palaaminen ja mahdollisten oikeudellisten vaatimusten käsittely edellyttävät. Poistamme tai anonymisoimme tiedot, kun niille ei enää ole perustetta. Tekniset lokit säilyvät palvelun ylläpitoon ja tietoturvaan liittyvien käytäntöjen mukaisesti palveluntarjoajien järjestelmissä. Evästevalinta säilytetään selaimen paikallisessa tallennustilassa 6 kuukautta. Google Analyticsin _ga- ja _ga_*-evästeiden enimmäiskesto on 2 vuotta. GA4:n tapahtuma- ja käyttäjätietojen säilytysaika määräytyy Analytics-tilin asetusten mukaan.

Kenelle tietoja luovutetaan ja missä niitä käsitellään?

Emme myy henkilötietoja. Käytämme seuraavia palveluja, joihin sivuston tai yhteydenoton tietoja voi välittyä:

• Replit: verkkosivuston ja yhteydenottopyynnön käsittelevän teknisen palvelun ylläpito.
• Replit Connectors ja Resend: yhteydenottolomakkeen viestin välittäminen Membri Oy:lle sähköpostitse. Viesti sisältää lomakkeella antamasi tiedot.
• YouTube: sivustolla oleva upotettu video käyttää YouTuben yksityisyyttä parantavaa upotustilaa. Kun avaat videon sisältävän sivun tai toistat videon, selaimesi muodostaa yhteyden YouTubeen, jolloin Googlelle voi välittyä esimerkiksi IP-osoitteeseen ja selaimeen liittyviä teknisiä tietoja.

Palveluntarjoajat ja niiden alihankkijat voivat käsitellä teknisiä tietoja tai viestejä EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Mahdollisissa kansainvälisissä siirroissa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimia. Palveluntarjoajien käsittelyä koskevat tarkemmat tiedot löytyvät niiden omista tietosuojakuvauksista.

Google Analytics ja evästeet

Julkaistulla sivustolla käytämme Google Analytics 4:ää vain, jos hyväksyt analytiikan. Google-tunnistetta ei ladata eikä Googlelle lähetetä analytiikkatietoja ennen suostumusta. Voit hyväksyä tai hylätä analytiikan samalla tavoin ja muuttaa valintaasi milloin tahansa alatunnisteen Evästeasetukset-painikkeesta. Suostumuksen peruuttaminen lopettaa seurannan, poistaa sivuston Analytics-evästeet ja lataa sivun uudelleen. Hylkääminen ei estä sivuston perustoimintojen käyttöä. Kehitysesikatselussa Analytics ei ole aktiivinen.

Analytiikan tarkoituksena on mitata kävijämääriä ja sivunäyttöjä sekä kehittää sivustoa. Google voi käsitellä katsellun sivun osoitetta ja otsikkoa, selaimen ja laitteen teknisiä tietoja sekä evästeisiin perustuvia tunnisteita. Sivuston lähettämistä sivunäyttötiedoista poistetaan osoitteen kyselyparametrit ja fragmentit. Emme lähetä lomakkeella antamiasi nimi-, sähköposti-, organisaatio- tai viestitietoja Google Analyticsiin. Sivuston tunnisteessa Google Signals ja mainosten personointisignaalit on poistettu käytöstä, eikä mainosevästeisiin anneta suostumusta. Google Analyticsin palveluntarjoajana toimii Google; tietoja voidaan käsitellä myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella sovellettavien suojatoimien mukaisesti.

Sivuston käyttö ei itsessään merkitse suostumusta analytiikkaan. Lisätietoa Googlen käsittelystä on Googlen tietosuojakäytännössä.

Automaattinen päätöksenteko

Emme tee sinua koskevia päätöksiä automaattisesti emmekä käytä yhteydenottolomakkeen tietoja profilointiin.

Tietojen suojaaminen

Yhteydenottoviestit on tarkoitettu vain henkilöille, jotka vastaavat asian käsittelystä. Tietojen suojaamisessa huolehditaan käyttöoikeuksien rajaamisesta, suojatuista yhteyksistä ja palveluntarjoajien asianmukaisista tietoturvakäytännöistä. Tämä seloste koskee verkkosivustoa ja sen kautta tapahtuvaa yhteydenpitoa. Asiakasjärjestöjen jäsenpalveluissa tapahtuva henkilötietojen käsittely määritellään erikseen kyseisen järjestön kanssa.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi, niiden oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Sinulla voi lisäksi olla oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen laissa säädetyin edellytyksin.

Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä tietosuoja-asioiden yhteyshenkilöön osoitteessa tomi@membri.fi.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Selosteen muutokset ja yhteydenotot

Päivitämme tätä selostetta, jos henkilötietojen käsittely tai sivuston palvelut muuttuvat. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä tietosuoja-asioiden yhteyshenkilöön:

Tomi Kouva
050 321 9589
tomi@membri.fi